DATENSCHUTZ
Inhalt:
- Allgemeines
- Ihre Rechte
- Zweck der Verarbeitung
- Dauer der Speicherung
- Sicherheit der Website
- Logfiles und Zugriffsdaten
- Kontaktmöglichkeit per E-Mail
- Kontaktmöglichkeit per Kontaktformular
- Allgemeines zu Social-Media Komponenten
- XING Komponenten
- LinkedIn Komponenten
- Einsatz von Anzeigen im Internet
- Social Media Auftritte und Verzeichniseinträge
- Cookies und Skripte
1. Allgemeines
Die Datenschutzerklärung soll die Nutzer der Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Betreiber informieren. Der Betreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Webseiten der verantwortlichen Stelle:
www.estate-hub.de
Betreiber der Website und verantwortliche Stelle für die Webseite ist:
estateHUB GmbH
Vertreten durch den GF:
Eskil Eggers und Oliver Szymanski
Ferdinandstraße 35
20095 Hamburg
Telefon: 040 22 63 48 880
E-Mail: info(a)estate-hub.de
Die verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) für ihr Unternehmen bestellt:
Tobias Lange
Externer Datenschutzbeauftragter
Berner Heerweg 246, 22159 Hamburg
Telefon: 040 5700 3925
E-Mail: info@tl-datenschutz.de
Änderungen in der Organisation des Betreibers, die Weiterentwicklung der Technologien und Veränderungen an der Website oder dem gesamten Internetauftritt des Betreibers können jederzeit zu Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung führen. Wir empfehlen Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DS-GVO. Rechtsgrundlagen sind, soweit zutreffend, neben der DS-GVO auch das BDSG, das TDDDG und das DDG.
Grundsätzlich ist der Besuch dieser Website ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Wir haben die Datenschutzbedingungen unsere Website benutzerfreundlich voreingestellt, so dass keine personenbezogenen Daten ohne ihre ausdrückliche Einwilligung gesammelt und verarbeitet werden. Für die Nutzung der Social Media Icons auf unserer Seite gilt: Erst wenn Sie sich dazu entscheiden diese Dienste in Anspruch zu nehmen (z.B. Klicken des LinkedIn-Icons), kann es zu einer Erhebung von personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Drittanbieter kommen. Dieses liegt dann nicht mehr in unserer Verantwortung.
Die verantwortliche Stelle arbeitet im Netzwerk mit anderen Vereinen, Unternehmen, Dienstleistern, Anwälten etc. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht weitergegeben, soweit dieses nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist oder eine Einwilligung hierfür erteilt wurde. Wir versichern uns dabei, dass Kooperationspartner im vorgenannten Sinne die aktuellen Datenschutzbestimmungen einhalten.
2. Ihre Rechte
Soweit Sie betroffene Person im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sind, haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Rechte. Den Gesetzestext der nachfolgend aufgeführten Rechte finden Sie hier: DS-GVO-Gesetz
Nach Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht von der verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Nach Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, im Hinblick auf die Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Nach Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht, von der verantwortlichen Stelle zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht weiter erforderlich ist.
Nach Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen vorliegt.
Nach Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, soweit in Art. 20 DS-GVO nicht eingeschränkt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf entfacht nur Wirkung für die Zukunft. Den Widerruf richten Sie bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle.
Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht mehr erfolgen.
Sie haben, neben anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsmitteln, das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DS-GVO verstößt. Die Beschwerde kann Online auf der Website der Aufsichtsbehörde erfolgen. Zuständige Aufsichtsbehörde wäre:
Der Hamburgische Datenschutzbeauftragte
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de
3. Zweck der Verarbeitung
An uns übermittelte personenbezogene Daten werden nur für den Zweck verarbeitet, für den Sie die Daten bereitgestellt haben. Eine Verarbeitung, insbesondere eine Weitergabe zu anderen Zwecken, erfolgt nicht.
4. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Die endgültige Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Beim Bestehen von Aufbewahrungsfristen, soweit ein Zweck zur Verarbeitung der Daten nicht mehr vorliegt, erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
5. Sicherheit der Website
Der Betreiber der Website stellt diese nach den aktuellen technischen Standards zur Verfügung und aktualisiert die Website regelmäßig. Es wird daraufhin gewiesen, dass eine absolute Sicherheit gegen Fehler und unbefugte Zugriffe, insbesondere bei Anwendung krimineller Energie, nicht gewährleistet werden kann.
Um die übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, wird eine SSL-Verschlüsselung genutzt. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers.
Die Website basiert auf WordPress. Der Betreiber der Website aktualisiert Updates zeitnah, insbesondere Sicherheitsupdates, und informiert sich regelmäßig über mögliche Sicherheitsrisiken. Weitere Informationen zu WordPress finden sie unter: https://de.wordpress.org/
Hosting und technischer Administrator ist die “ Arfiles New Media GmbH“ in D-20359 Hamburg. Sie erreichen diese direkt unter info@artfiles.de. Der technische Administrator schützt Server und Verbindungen nach den aktuellen technischen Standards und den Richtlinien der EU.
6. Logfiles/Zugriffsdaten
Der Betreiber der Website erhebt, aufgrund eines berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO), Daten über die Zugriffe auf diese Website und speichert diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab.
Folgende Daten werden gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung über erfolgreichen Abruf,
- verwendetes Betriebssystem,
- Browser und Browsertyp,
- die Internetseite, von der weitergeleitet wurde,
- besuchte Seiten
- anfragende Domain.
- IP-Adressen in anonymisierter Form
Die Anonymisierung der IP-Adressen erfolgt noch vor der Speicherung auf dem Server und der weiteren Verarbeitung. Vollständige, rückverfolgbare IP-Adressen werden weder gesammelt noch verarbeitet. Mit der Anonymisierung ist der Besucher der Website nicht mehr nachvollziehbar. Die so gespeicherten Daten beziehen sich damit nicht mehr auf eine natürliche zuordenbare Person und entsprechend sind die Bestimmungen der DS-GVO nach der Anonymisierung nicht mehr maßgeblich.
In besonderen Fällen können IP-Adressen für einen kurzen Zeitraum, nicht länger als 30 Tage, ohne Anonymisierung vom technischen Administrator gespeichert werden. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, z.B. um Missbrauchsfälle aufklären zu können, zu Analysezwecken der Nutzung der Website und um die ordentliche Funktionalität sicherstellen zu können. Der technische Administrator schützt den Zugang zu solchen Logfiles mit angemessenen technischen und organisatorischen Mitteln, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die verantwortliche Stelle erhält keinen Zugriff auf solche Daten, sofern gesetzliche Bestimmungen dieses nicht erlauben. Eine Herausgabe der Daten an Dritte erfolgt ebenso nur auf gesetzlicher Grundlage, zum Beispiel bei einem Gerichtsbeschluss zur Herausgabe. Ist eine Aufbewahrung der Logfiles nicht mehr erforderlich, werden diese unwiederbringlich gelöscht.
7. Kontaktmöglichkeit per E-Mail
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit an, mit uns per E-Mail in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bei der Nutzung von E-Mail-Diensten werden personenbezogene Daten, wie IP-Adresse und E-Mail-Adresse übermittelt. Ferner die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Anfrage mitteilen. Wir arbeiten im E-Mail-Verkehr mit SSL-Verschlüsselung und stellen die Sicherheit unseres E-Mail-Servers nach allgemein üblichen Standards sicher. Auf die Sicherheit Ihres E-Mail-Dienstes können wir keinen Einfluss nehmen. Wir weisen darauf hin, dass die Verschlüsselung mit SSL keine end-to-end Verschlüsselung darstellt und eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet ist.
Sollten Sie über E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden wir Ihre übermittelten Daten nur dem von Ihnen angefragten Zweck nach verarbeiten, nicht weitergeben und bei Erfüllung des Zwecks, soweit keine Aufbewahrungsfristen bestehen, löschen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mit uns über sichere Verschlüsselungstechniken wie Open-GPG oder S/MIME per E-Mail zu kommunizieren. Zur Übersendung unseres öffentlichen Schlüssels treten sie gerne mit uns in Kontakt.
8. Kontaktmöglichkeit per Kontaktformular
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit uns über ein Kontaktformular zu kontaktieren. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert und für den Zweck, für welchen der Kontakt mit uns aufgenommen wird, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a.) durch Anklicken des Kästchens „Zustimmung zur Datenschutzerklärung“.
Die Versendung der Daten erfolgt über eine sichere SSL-Verbindung über den Mailserver-Dienst des Webseitenbetreibers. Zum Versand und der technischen Verarbeitung der im Kontaktformular enthaltenen Daten werden keine dritten Dienste eingesetzt.
Der Versand der Informationen, ggf. auch Anlagen, aus dem Kontaktformular erfolgt über einen MS365 Exchange Server direkt auf unsere E-Mailserver. Wir gewährleisten so einen verschlüsselten und sicheren Versand der Informationen an uns.
Sollten Sie über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden wir Ihre übermittelten Daten nur dem von Ihnen angefragten Zweck nach verarbeiten, nicht weitergeben und bei Erfüllung des Zwecks, soweit keine Aufbewahrungsfristen bestehen, löschen.
9. Allgemeines zu Social-Media Komponenten
Auf der Website werden Social Media Komponenten, wie nachstehend detaillierter aufgeführt, eingesetzt. Hierbei handelt es sich nicht um aktive Einbindungen, welche mit Laden der Website eine Verbindung zum und/oder Übertragung von Daten an den jeweiligen Server der verweisenden Komponente führen. Alle Komponenten funktionieren “on-click” und werden erst geöffnet, und erst dann mit dem entsprechenden Server verbunden, wenn Sie diese mit Maus/Zeiger oder durch Touch klicken und dadurch aktivieren. Mit der Aktivierung durch Sie öffnen Sie die Website der jeweiligen Empfehlungskomponente und unterwerfen sich den dort gültigen Datenschutzrichtlinien. Diese Datenschutzrechte können erheblich unter dem Standard nach der DS-GVO liegen und auch zur Übertragung von personenbezogenen Daten an Drittländer führen. Dieses liegt nicht mehr in der Verantwortung noch in der Kontrolle des Betreibers dieser Website und eine Haftung hierfür kann nicht übernommen werden. Die Aktivierung der auf dieser Website bereitgestellten Empfehlungskomponenten erfolgt auf ihr eigenes Risiko.
10. Einsatz von Xing
Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Netzwerks XING.com ein. Diese Komponenten sind ein Service der XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.
Wir verwenden keine Komponenten, die beim Laden der Website eine Verbindung zu XING herstellen und Daten übermitteln. Erst mit Klick auf eine Empfehlungskomponente durch Sie wird eine Verbindung zu XING hergestellt. Sie entscheiden selbst darüber, ob Sie diese Komponente nutzen möchten oder nicht, und werden auf die Übertragung von personenbezogenen Daten bei Klick auf Social Media Komponenten, vor verlassen unserer Website, hingewiesen. Mit Klick willigen Sie in die Übertragung ausdrücklich ein. Eine Verantwortung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch XING obliegt uns dann nicht mehr. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen von Xing unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
11. Einsatz von LinkedIn
Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Netzwerks LinkedIn ein. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Corporation in den USA.
Wir verwenden keine Komponenten, die beim Laden der Website eine Verbindung zu LinkedIn herstellen und Daten übermitteln. Erst mit Klick auf eine Empfehlungskomponente durch Sie wird eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt. Sie entscheiden selbst darüber, ob Sie diese Komponente nutzen möchten oder nicht, und werden auf die Übertragung von personenbezogenen Daten bei Klick auf Social Media Komponenten vor dem Verlassen unserer Website hingewiesen. Mit Klick willigen Sie in die Übertragung ausdrücklich ein. Eine Verantwortung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LinkedIn obliegt uns dann nicht mehr. Details zur Datenerhebung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
12. Einsatz von Anzeigen im Internet
Wir setzen zur Bewerbung unserer Website Anzeigen auf Google, Bing oder anderen Suchmaschinen ein. Ferner auch Anzeigen auf sonstigen Webseiten Dritter. Wir nutzen hierfür nur Skripte der jeweiligen dritten Anbieter, welche zur Analyse der Anzeige personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, wenn Sie hierfür vorher ihre ausdrückliche informierte Einwilligung erteilt haben. Für die entsprechenden Anzeigen gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters, auf deren Seite sie unsere Anzeigen finden. Wir sind bemüht Anzeigen nur dort zu schalten, wo der Betreiber der Webseite den Datenschutz nach DS-GVO sicherstellt. Hierfür überprüfen wir die Webseiten der Drittanbieter, auf denen wir Werbung schalten, regelmäßig. Dennoch können wir für den Datenschutz dritter Webseiten keine Haftung übernehmen.
13. Social Media Auftritte und Verzeichniseinträge
Zu Zwecken von Präsentation und Werbung oder um mit Ihnen als Nutzer, mit unseren Kunden oder mit Interessenten zu kommunizieren, als auch um Sie über unsere angebotenen Leistungen informieren zu können oder sonstigen Service zu bieten, haben wir Präsenzen in sozialen Netzwerken:
- Google Business
- Bing Business
Für die Dienste gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Sie nutzen und nehmen Kontakt über Social Media Dienste mit uns auf ihr eigenes Risiko auf. Eine Verantwortung für den Datenschutz der jeweiligen Anbieter obliegt uns nicht.
Bei der Nutzung von sozialen Netzwerken kommt es in der Regel zur Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Ein gleichwertiges, wie in der EU vorhandenes Datenschutzniveau, kann nicht in allen Ländern außerhalb der EU gewährleistet werden.
In diesem Zusammenhang kann es für Sie als Nutzer zu Risiken führen, wenn die übermittelten Daten in sog. Drittländer mit einem nicht angemessenen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Dieses erschwert die Durchsetzung von Nutzerrechten. Zudem kann es dazu kommen, dass Ihre Daten durch den Anbieter im Drittland nicht in Ihrem Interesse verarbeitet werden.
Die verfolgten Verarbeitungszwecke der sozialen Netzwerke weichen in der Regel von unseren ab. So kommt es zumeist dazu, dass die von Ihnen in sozialen Netzwerken erfassten Daten für Zwecke der Marktforschung, Werbung, Erstellung von Nutzerprofilen und zur personalisierten Werbung verarbeitet werden (z.B. Facebook, Google, Instagram etc.).
Um dies zu realisieren, werden Cookies verwendet, welche das Nutzerverhalten erfassen und eine Profilbildung des Nutzers ermöglichen. Daneben können weitere Tracking-Methoden zum Einsatz kommen. Eine konkrete Auflistung der Verarbeitungszwecke der Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter. Mit der Vornahme entsprechender Einstellungen in Ihrem Nutzerkonto kann die Profilbildung von Ihnen, zumindest in Maßen, eingeschränkt werden. Zur genauen Vorgehensweise hierzu lesen Sie bitte die entsprechenden Bestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Ggf. finden sie unser Unternehmen auch in anderen Social Media Diensten oder Datenbanken. Diese Präsenzen wurden maschinell durch die jeweiligen Betreiber angelegt. Wir können für solche Inhalte und Seiten keine Haftung übernehmen noch Aussagen zum Datenschutz dieser Anbieter machen. Bitte informieren sie sich in solchen Fällen auf den jeweiligen Seiten über die Datenschutzbestimmungen der hierfür verantwortlichen Stelle.
Sofern Sie über Social Media Portale mit uns Kontakt aufnehmen, speichern und verarbeiten wir die uns übermittelten Daten nur nach dem Zweck der Kontaktaufnahme zu dem diese Daten übermittelt wurden, und nach den Bestimmungen der jeweiligen Portale. Sofern ein Zweck zur Speicherung von entsprechenden Daten nicht mehr vorliegt, werden diese von uns gelöscht. Eine Löschung bei uns muss nicht zwingend auch eine Löschung beim entsprechenden Social Media Portal mit sich bringen. Auf letzteres können wir keinen Einfluss nehmen.
14. Cookies und Skripte
Grundsätzlich können Sie unsere Website ohne den Einsatz von Cookies oder Skripten, die personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, betreten. Unsere Seite nutzt, soweit erforderlich, Session und technische Cookies, um verschiedene Nutzungsmöglichkeiten zu realisieren. Solche Cookies speichern oder verarbeiten keine Daten außerhalb des von Ihnen genutzten Endgeräts. Ebenso werden keine personenbezogenen Daten gesammelt und an uns oder Dritte übertragen. Wir nutzen solche technisch unbedingt notwendigen Cookies und Skripte nur unter Einhaltung von §25 TTDSG, wenn dieses zur Darstellung einer von Ihnen als ausdrücklich gewünschten Funktion auf unserer Seite anzunehmen ist.
Wir nutzen auf unserer Seite keine Tracking Cookies. Cookies und Skripte können aber auch von Drittanbietern, wie zum Beispiel Social Media Plattformen oder andere Webseiten, genutzt werden. Wir bieten auf unserer Website Links zu solchen Medien an. Bitte Klicken Sie diese Links oder Icons nur dann, wenn Sie vorher die entsprechende Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters zur Kenntnis genommen haben. Sie nutzen die Seiten von Drittanbietern auf Ihr eigenes Risiko hin. Wir können für den Datenschutz auf Seiten Dritter keine Haftung übernehmen.
DATENSCHUTZ
Inhalt:
- Allgemeines
- Ihre Rechte
- Zweck der Verarbeitung
- Dauer der Speicherung
- Sicherheit der Website
- Logfiles und Zugriffsdaten
- Kontaktmöglichkeit per E-Mail
- Kontaktmöglichkeit per Kontaktformular
- Allgemeines zu Social-Media Komponenten
- XING Komponenten
- LinkedIn Komponenten
- Einsatz von Anzeigen im Internet
- Social Media Auftritte und Verzeichniseinträge
- Cookies und Skripte
1. Allgemeines
Die Datenschutzerklärung soll die Nutzer der Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Betreiber informieren. Der Betreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften.
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Webseiten der verantwortlichen Stelle:
www.estate-hub.de
Betreiber der Website und verantwortliche Stelle für die Webseite ist:
estateHUB GmbH
Vertreten durch den GF:
Eskil Eggers und Oliver Szymanski
Ferdinandstraße 35
20095 Hamburg
Telefon: 040 22 63 48 880
E-Mail: info(a)estate-hub.de
Die verantwortliche Stelle hat einen Datenschutzbeauftragten (DSB) für ihr Unternehmen bestellt:
Tobias Lange
Externer Datenschutzbeauftragter
Berner Heerweg 246, 22159 Hamburg
Telefon: 040 5700 3925
E-Mail: info@tl-datenschutz.de
Änderungen in der Organisation des Betreibers, die Weiterentwicklung der Technologien und Veränderungen an der Website oder dem gesamten Internetauftritt des Betreibers können jederzeit zu Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung führen. Wir empfehlen Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DS-GVO. Rechtsgrundlagen sind neben der DS-GVO auch das BDSG-neu, die Anforderungen des Artikel 13 Telemediengesetz und des §25 TTDSG.
Grundsätzlich ist der Besuch dieser Website ohne die Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Wir haben die Datenschutzbedingungen unsere Website benutzerfreundlich voreingestellt, so dass keine personenbezogenen Daten ohne ihre ausdrückliche Einwilligung gesammelt und verarbeitet werden. Für die Nutzung der Social Media Icons auf unserer Seite gilt: Erst wenn Sie sich dazu entscheiden diese Dienste in Anspruch zu nehmen (z.B. Klicken des LinkedIn-Icons), kann es zu einer Erhebung von personenbezogenen Daten durch den jeweiligen Drittanbieter kommen. Dieses liegt dann nicht mehr in unserer Verantwortung.
Die verantwortliche Stelle arbeitet im Netzwerk mit anderen Vereinen, Unternehmen, Dienstleistern, Anwälten etc. Personenbezogene Daten werden hierbei nicht weitergegeben, soweit dieses nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen erforderlich ist oder eine Einwilligung hierfür erteilt wurde. Wir versichern uns dabei, dass Kooperationspartner im vorgenannten Sinne die aktuellen Datenschutzbestimmungen einhalten.
2. Ihre Rechte
Soweit Sie betroffene Person im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DS-GVO sind, haben Sie bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die nachstehenden Rechte. Den Gesetzestext der nachfolgend aufgeführten Rechte finden Sie hier: DS-GVO-Gesetz
Nach Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht von der verantwortlichen Stelle eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, und unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Nach Art. 16 DS-GVO haben Sie das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Zudem haben Sie das Recht, im Hinblick auf die Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Nach Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht, von der verantwortlichen Stelle zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO genannten Gründe vorliegt und die Verarbeitung nicht weiter erforderlich ist.
Nach Art. 18 DS-GVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO genannten Voraussetzungen vorliegt.
Nach Art. 20 DS-GVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, soweit in Art. 20 DS-GVO nicht eingeschränkt, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln.
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf entfacht nur Wirkung für die Zukunft. Den Widerruf richten Sie bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle.
Nach Art. 21 DS-GVO haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Liegen die Voraussetzungen für einen wirksamen Widerspruch vor, darf eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht mehr erfolgen.
Sie haben, neben anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsmitteln, das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DS-GVO verstößt. Die Beschwerde kann Online auf der Website der Aufsichtsbehörde erfolgen. Zuständige Aufsichtsbehörde wäre:
Der Hamburgische Datenschutzbeauftragte
Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG
20459 Hamburg
Tel.: 040 / 428 54 – 4040
Fax: 040 / 428 54 – 4000
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Website: https://datenschutz-hamburg.de
3. Zweck der Verarbeitung
An uns übermittelte personenbezogene Daten werden nur für den Zweck verarbeitet, für den Sie die Daten bereitgestellt haben. Eine Verarbeitung, insbesondere eine Weitergabe zu anderen Zwecken, erfolgt nicht.
4. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald deren Speicherung für die Erfüllung des ursprünglichen Zwecks nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Die endgültige Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Nach Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten gelöscht. Beim Bestehen von Aufbewahrungsfristen, soweit ein Zweck zur Verarbeitung der Daten nicht mehr vorliegt, erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
5. Sicherheit der Website
Der Betreiber der Website stellt diese nach den aktuellen technischen Standards zur Verfügung und aktualisiert die Website regelmäßig. Es wird daraufhin gewiesen, dass eine absolute Sicherheit gegen Fehler und unbefugte Zugriffe, insbesondere bei Anwendung krimineller Energie, nicht gewährleistet werden kann.
Um die übermittelten Daten bestmöglich zu schützen, wird eine SSL-Verschlüsselung genutzt. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Präfix “https://“ im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers.
Die Website basiert auf WordPress. Der Betreiber der Website aktualisiert Updates zeitnah, insbesondere Sicherheitsupdates, und informiert sich regelmäßig über mögliche Sicherheitsrisiken. Weitere Informationen zu WordPress finden sie unter: https://de.wordpress.org/
Hosting und technischer Administrator ist die “ Arfiles New Media GmbH“ in D-20359 Hamburg. Sie erreichen diese direkt unter info@artfiles.de. Der technische Administrator schützt Server und Verbindungen nach den aktuellen technischen Standards und den Richtlinien der EU.
6. Logfiles/Zugriffsdaten
Der Betreiber der Website erhebt, aufgrund eines berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO), Daten über die Zugriffe auf diese Website und speichert diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab.
Folgende Daten werden gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei,
- Datum und Uhrzeit des Abrufs,
- übertragene Datenmenge,
- Meldung über erfolgreichen Abruf,
- verwendetes Betriebssystem,
- Browser und Browsertyp,
- die Internetseite, von der weitergeleitet wurde,
- besuchte Seiten
- anfragende Domain.
- IP-Adressen in anonymisierter Form
Die Anonymisierung der IP-Adressen erfolgt noch vor der Speicherung auf dem Server und der weiteren Verarbeitung. Vollständige, rückverfolgbare IP-Adressen werden weder gesammelt noch verarbeitet. Mit der Anonymisierung ist der Besucher der Website nicht mehr nachvollziehbar. Die so gespeicherten Daten beziehen sich damit nicht mehr auf eine natürliche zuordenbare Person und entsprechend sind die Bestimmungen der DS-GVO nach der Anonymisierung nicht mehr maßgeblich.
In besonderen Fällen können IP-Adressen für einen kurzen Zeitraum, nicht länger als 30 Tage, ohne Anonymisierung vom technischen Administrator gespeichert werden. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, z.B. um Missbrauchsfälle aufklären zu können, zu Analysezwecken der Nutzung der Website und um die ordentliche Funktionalität sicherstellen zu können. Der technische Administrator schützt den Zugang zu solchen Logfiles mit angemessenen technischen und organisatorischen Mitteln, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die verantwortliche Stelle erhält keinen Zugriff auf solche Daten, sofern gesetzliche Bestimmungen dieses nicht erlauben. Eine Herausgabe der Daten an Dritte erfolgt ebenso nur auf gesetzlicher Grundlage, zum Beispiel bei einem Gerichtsbeschluss zur Herausgabe. Ist eine Aufbewahrung der Logfiles nicht mehr erforderlich, werden diese unwiederbringlich gelöscht.
7. Kontaktmöglichkeit per E-Mail
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit an, mit uns per E-Mail in Verbindung zu treten. In diesem Fall werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Bei der Nutzung von E-Mail-Diensten werden personenbezogene Daten, wie IP-Adresse und E-Mail-Adresse übermittelt. Ferner die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit der Anfrage mitteilen. Wir arbeiten im E-Mail-Verkehr mit SSL-Verschlüsselung und stellen die Sicherheit unseres E-Mail-Servers nach allgemein üblichen Standards sicher. Auf die Sicherheit Ihres E-Mail-Dienstes können wir keinen Einfluss nehmen. Wir weisen darauf hin, dass die Verschlüsselung mit SSL keine end-to-end Verschlüsselung darstellt und eine absolute Sicherheit nicht gewährleistet ist.
Sollten Sie über E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden wir Ihre übermittelten Daten nur dem von Ihnen angefragten Zweck nach verarbeiten, nicht weitergeben und bei Erfüllung des Zwecks, soweit keine Aufbewahrungsfristen bestehen, löschen.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit mit uns über sichere Verschlüsselungstechniken wie Open-GPG oder S/MIME per E-Mail zu kommunizieren. Zur Übersendung unseres öffentlichen Schlüssels treten sie gerne mit uns in Kontakt.
8. Kontaktmöglichkeit per Kontaktformular
Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit uns über ein Kontaktformular zu kontaktieren. In diesem Fall werden die vom Nutzer gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Kontaktaufnahme gespeichert und für den Zweck, für welchen der Kontakt mit uns aufgenommen wird, verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a.) durch Anklicken des Kästchens „Zustimmung zur Datenschutzerklärung“.
Die Versendung der Daten erfolgt über eine sichere SSL-Verbindung über den Mailserver-Dienst des Webseitenbetreibers. Zum Versand und der technischen Verarbeitung der im Kontaktformular enthaltenen Daten werden keine dritten Dienste eingesetzt.
Der Versand der Informationen, ggf. auch Anlagen, aus dem Kontaktformular erfolgt über einen MS365 Exchange Server direkt auf unsere E-Mailserver. Wir gewährleisten so einen verschlüsselten und sicheren Versand der Informationen an uns.
Sollten Sie über das Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden wir Ihre übermittelten Daten nur dem von Ihnen angefragten Zweck nach verarbeiten, nicht weitergeben und bei Erfüllung des Zwecks, soweit keine Aufbewahrungsfristen bestehen, löschen.
9. Allgemeines zu Social-Media Komponenten
Auf der Website werden Social Media Komponenten, wie nachstehend detaillierter aufgeführt, eingesetzt. Hierbei handelt es sich nicht um aktive Einbindungen, welche mit Laden der Website eine Verbindung zum und/oder Übertragung von Daten an den jeweiligen Server der verweisenden Komponente führen. Alle Komponenten funktionieren “on-click” und werden erst geöffnet, und erst dann mit dem entsprechenden Server verbunden, wenn Sie diese mit Maus/Zeiger oder durch Touch klicken und dadurch aktivieren. Mit der Aktivierung durch Sie öffnen Sie die Website der jeweiligen Empfehlungskomponente und unterwerfen sich den dort gültigen Datenschutzrichtlinien. Diese Datenschutzrechte können erheblich unter dem Standard nach der DS-GVO liegen und auch zur Übertragung von personenbezogenen Daten an Drittländer führen. Dieses liegt nicht mehr in der Verantwortung noch in der Kontrolle des Betreibers dieser Website und eine Haftung hierfür kann nicht übernommen werden. Die Aktivierung der auf dieser Website bereitgestellten Empfehlungskomponenten erfolgt auf ihr eigenes Risiko.
10. Einsatz von Xing
Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Netzwerks XING.com ein. Diese Komponenten sind ein Service der XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland.
Wir verwenden keine Komponenten, die beim Laden der Website eine Verbindung zu XING herstellen und Daten übermitteln. Erst mit Klick auf eine Empfehlungskomponente durch Sie wird eine Verbindung zu XING hergestellt. Sie entscheiden selbst darüber, ob Sie diese Komponente nutzen möchten oder nicht, und werden auf die Übertragung von personenbezogenen Daten bei Klick auf Social Media Komponenten, vor verlassen unserer Website, hingewiesen. Mit Klick willigen Sie in die Übertragung ausdrücklich ein. Eine Verantwortung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch XING obliegt uns dann nicht mehr. Weitere Informationen hierzu finden sich in den Datenschutzhinweisen von Xing unter: https://www.xing.com/app/share?op=data_protection
11. Einsatz von LinkedIn
Wir setzen auf unserer Seite Komponenten des Netzwerks LinkedIn ein. LinkedIn ist ein Service der LinkedIn Corporation in den USA.
Wir verwenden keine Komponenten, die beim Laden der Website eine Verbindung zu LinkedIn herstellen und Daten übermitteln. Erst mit Klick auf eine Empfehlungskomponente durch Sie wird eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt. Sie entscheiden selbst darüber, ob Sie diese Komponente nutzen möchten oder nicht, und werden auf die Übertragung von personenbezogenen Daten bei Klick auf Social Media Komponenten vor dem Verlassen unserer Website hingewiesen. Mit Klick willigen Sie in die Übertragung ausdrücklich ein. Eine Verantwortung für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch LinkedIn obliegt uns dann nicht mehr. Details zur Datenerhebung durch LinkedIn sowie zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten können Sie den Datenschutzhinweisen von LinkedIn entnehmen. Diese Hinweise finden Sie unter http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
12. Einsatz von Anzeigen im Internet
Wir setzen zur Bewerbung unserer Website Anzeigen auf Google, Bing oder anderen Suchmaschinen ein. Ferner auch Anzeigen auf sonstigen Webseiten Dritter. Wir nutzen hierfür nur Skripte der jeweiligen dritten Anbieter, welche zur Analyse der Anzeige personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, wenn Sie hierfür vorher ihre ausdrückliche informierte Einwilligung erteilt haben. Für die entsprechenden Anzeigen gelten die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters, auf deren Seite sie unsere Anzeigen finden. Wir sind bemüht Anzeigen nur dort zu schalten, wo der Betreiber der Webseite den Datenschutz nach DS-GVO sicherstellt. Hierfür überprüfen wir die Webseiten der Drittanbieter, auf denen wir Werbung schalten, regelmäßig. Dennoch können wir für den Datenschutz dritter Webseiten keine Haftung übernehmen.
13. Social Media Auftritte und Verzeichniseinträge
Zu Zwecken von Präsentation und Werbung oder um mit Ihnen als Nutzer, mit unseren Kunden oder mit Interessenten zu kommunizieren, als auch um Sie über unsere angebotenen Leistungen informieren zu können oder sonstigen Service zu bieten, haben wir Präsenzen in sozialen Netzwerken:
- Google Business
- Bing Business
Für die Dienste gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Sie nutzen und nehmen Kontakt über Social Media Dienste mit uns auf ihr eigenes Risiko auf. Eine Verantwortung für den Datenschutz der jeweiligen Anbieter obliegt uns nicht.
Bei der Nutzung von sozialen Netzwerken kommt es in der Regel zur Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) und dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR). Ein gleichwertiges, wie in der EU vorhandenes Datenschutzniveau, kann nicht in allen Ländern außerhalb der EU gewährleistet werden.
In diesem Zusammenhang kann es für Sie als Nutzer zu Risiken führen, wenn die übermittelten Daten in sog. Drittländer mit einem nicht angemessenen Datenschutzniveau verarbeitet werden. Dieses erschwert die Durchsetzung von Nutzerrechten. Zudem kann es dazu kommen, dass Ihre Daten durch den Anbieter im Drittland nicht in Ihrem Interesse verarbeitet werden.
Die verfolgten Verarbeitungszwecke der sozialen Netzwerke weichen in der Regel von unseren ab. So kommt es zumeist dazu, dass die von Ihnen in sozialen Netzwerken erfassten Daten für Zwecke der Marktforschung, Werbung, Erstellung von Nutzerprofilen und zur personalisierten Werbung verarbeitet werden (z.B. Facebook, Google, Instagram etc.).
Um dies zu realisieren, werden Cookies verwendet, welche das Nutzerverhalten erfassen und eine Profilbildung des Nutzers ermöglichen. Daneben können weitere Tracking-Methoden zum Einsatz kommen. Eine konkrete Auflistung der Verarbeitungszwecke der Nutzerdaten finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter. Mit der Vornahme entsprechender Einstellungen in Ihrem Nutzerkonto kann die Profilbildung von Ihnen, zumindest in Maßen, eingeschränkt werden. Zur genauen Vorgehensweise hierzu lesen Sie bitte die entsprechenden Bestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Ggf. finden sie unser Unternehmen auch in anderen Social Media Diensten oder Datenbanken. Diese Präsenzen wurden maschinell durch die jeweiligen Betreiber angelegt. Wir können für solche Inhalte und Seiten keine Haftung übernehmen noch Aussagen zum Datenschutz dieser Anbieter machen. Bitte informieren sie sich in solchen Fällen auf den jeweiligen Seiten über die Datenschutzbestimmungen der hierfür verantwortlichen Stelle.
Sofern Sie über Social Media Portale mit uns Kontakt aufnehmen, speichern und verarbeiten wir die uns übermittelten Daten nur nach dem Zweck der Kontaktaufnahme zu dem diese Daten übermittelt wurden, und nach den Bestimmungen der jeweiligen Portale. Sofern ein Zweck zur Speicherung von entsprechenden Daten nicht mehr vorliegt, werden diese von uns gelöscht. Eine Löschung bei uns muss nicht zwingend auch eine Löschung beim entsprechenden Social Media Portal mit sich bringen. Auf letzteres können wir keinen Einfluss nehmen.
14. Cookies und Skripte
Grundsätzlich können Sie unsere Website ohne den Einsatz von Cookies oder Skripten, die personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten, betreten. Unsere Seite nutzt, soweit erforderlich, Session und technische Cookies, um verschiedene Nutzungsmöglichkeiten zu realisieren. Solche Cookies speichern oder verarbeiten keine Daten außerhalb des von Ihnen genutzten Endgeräts. Ebenso werden keine personenbezogenen Daten gesammelt und an uns oder Dritte übertragen. Wir nutzen solche technisch unbedingt notwendigen Cookies und Skripte nur unter Einhaltung von §25 TTDSG, wenn dieses zur Darstellung einer von Ihnen als ausdrücklich gewünschten Funktion auf unserer Seite anzunehmen ist.
Wir nutzen auf unserer Seite keine Tracking Cookies. Cookies und Skripte können aber auch von Drittanbietern, wie zum Beispiel Social Media Plattformen oder andere Webseiten, genutzt werden. Wir bieten auf unserer Website Links zu solchen Medien an. Bitte Klicken Sie diese Links oder Icons nur dann, wenn Sie vorher die entsprechende Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters zur Kenntnis genommen haben. Sie nutzen die Seiten von Drittanbietern auf Ihr eigenes Risiko hin. Wir können für den Datenschutz auf Seiten Dritter keine Haftung übernehmen.
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